プライバシーポリシー

1. プライバシーポリシー

くまもと県産酒検定委員会（以下、「当委員会」といいます。）は、くまもと県産酒検定（以下、「本検定」といいます。）の実施にあたり、受験者の皆様の個人情報保護の重要性を認識し、以下のプライバシーポリシーに基づき、個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。

2. 個人情報の定義

「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、受験履歴等、特定の個人を識別できる情報をいいます。これには、他の情報と照合することで個人を特定できる情報も含まれます。

3. 法令の遵守

当委員会は、個人情報の保護に関する法律およびその他関連法令、ガイドラインを遵守し、取得した個人情報を適切に取り扱います。

4. 個人情報の取得について

当委員会は、本検定の申込受付、実施、合否判定、合格証発行、その他本検定に関する業務を遂行するために必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。

5. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

本検定の受験に関する連絡、通知（受験票の送付、試験会場の案内、試験中止・延期等の緊急連絡を含む）

本検定の実施、運営、採点、合否判定

合格者への合格証の発行、発送

受験に関する統計データの作成・分析（個人を特定できない形式で利用）

お問い合わせへの対応

本検定に関する情報提供（希望者のみ）

その他、本検定の運営上必要な業務

6. 個人情報の第三者提供について

当委員会は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

ただし、以下のような本検定の運営に必要な業務を外部に委託する場合には、当該委託先に対し個人情報保護に関する適切な契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

（例：受験票・合格証の印刷・発送、試験運営業務、採点・分析業務など）

7. 個人情報の安全管理について

当委員会は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏洩、改ざんなどを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。従業員への教育・監督も含め、厳重な管理を行います。

8. 保有期間と廃棄

取得した個人情報は、利用目的に照らして必要な期間保管し、その後は当委員会の定める基準に従い、適切な方法で遅滞なく廃棄・消去いたします。

9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

受験者ご本人から、ご自身の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等の請求があった場合は、ご本人確認の上、法令に基づき速やかに対応いたします。

10. 未成年者の個人情報について

未成年者が本検定を受験される場合は、保護者の同意を得た上で、個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。

11. クッキー（Cookie）等の使用について

当委員会のウェブサイトでは、利便性の向上や閲覧状況の分析のため、クッキー（Cookie）等の技術を使用する場合があります。ただし、これにより個人が特定される情報を取得することはありません。

12. お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

〒860-0807

熊本県熊本市中央区下通1丁目9番9号

くまもと県産酒検定実行委員会事務局

13. プライバシーポリシーの改定について

当委員会は、法令の改正、運用状況の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定した場合は、本検定のウェブサイト等にて速やかに公表いたします。